O orçamento representa uma ferramenta muito importante para as organizações, pois por meio de suas técnicas e métodos, prevê a necessidade de forma detalhadas dos recursos econômicos necessários para a manutenção das operações e atividades da empresa ou no caso dos condomínios durante um determinado período. Neste sentido, pode-se definir como um plano que permite o gerenciamento das receitas, despesas, custos e investimentos, ou seja, é peça fundamental na sustentabilidade financeira.
Neste sentido o orçamento é tanto estratégico para a organização, quanto operacional, devido ao fato que permite a compreensão e facilita o controle de gastos, sendo este, despesa ou custo e as receitas geradas. Em um contexto mais amplo, custos são despesas os diferentes tipos de gastos:
Custo: Refere-se a todo tipo de gasto que tem uma relação direta para com a produção de bens ou serviços, ou mesmo é gerado sobre a atividade fim da organização, incluindo despesas com matéria-prima, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação. Isso é, o custo é um gasto destinado a atividade principal da organização.
Despesas: As despesas são gastos necessários para a manutenção das operações da organização, isso é, atividades suporte as operações ou as atividades fim, sendo que não são ligados a produção de bens e serviços. Exemplo são os salários dos funcionários de escritório ou mesmo da segurança, que apesar de importantes para a organização, não estão diretamente ligados a operação de fabricação.
Objetivos da Gestão Orçamentária
A gestão orçamentária tem como objetivo principal promover a alocação eficiente dos recursos, maximizando o retorno sobre os investimentos e minimizando os custos. Outros objetivos incluem:
• Prever necessidades financeiras e recursos disponíveis;
• Estabelecer metas financeiras claras e alcançáveis;
• Monitorar o desempenho financeiro da organização;
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